✍🏻 Mitarbeiter einstellen
Wenn dein Startup wächst, kommst du vielleicht an den Punkt, an dem das Co-Founder-Team nicht mehr alle Aufgaben erledigen kann: Ihr braucht Verstärkung.
Kompetenz Profiling
Hier geht es darum die richtigen Talente basierend auf ihren Kompetenzen, statt nur an ihren Abschlüssen zu identifizieren, was besonders im IT-Sektor von Bedeutung ist. Eine präzise Jobbeschreibung, die sowohl Aufgaben als auch benötigte Kompetenzen klar definiert, ist hierbei deine Aufgabe und oftmals im Hiring Prozess unterschätzt. Als Teamlead musst du herausfinden, welche konkreten Fähigkeiten für eine Rolle erforderlich sind und der Bewerber mitbringen muss. Stell dir vor du kannst wie im Restaurant einen Mitarbeiter nach Wunsch zusammenstellen. Wie würdest du den Mitarbeiter bestellen? (z.B. Ich brauche jemanden mit Vertriebserfahrung, der im nächsten Jahr 100k Umsatz generiert).
Welche Mitarbeiter Form benötigst du?
Überleg dir, wie viel Budget und Seniority du brauchst (wie sehr die Person expertise haben sollte). Beispielsweise wird dir ein erfahrener Sales Mitarbeiter der 80k pro Jahr kostet mehr Umsatz generieren als 4 Werksstudenten die auch 80k zusammen kosten.
- Vollzeit (40h/Woche)
- Teilzeit (40h/Woche)
- Werkstudent (20h/Woche in Vorlesungszeit, 40h/Woche in Semesterferien)
- Minijob (520€/Monat - Stunden basierend auf 520€ durch Studenlohn)
Interview
Während des Auswahlprozesses ist es wichtig, durch gezielte Fragen zu überprüfen, ob Bewerber tatsächlich über die im Lebenslauf angegebenen Kompetenzen verfügen.
Ein strukturiertes Interview hilft dir dabei, tiefergehend zu prüfen und nicht nur oberflächlich zu fragen, ob jemand bestimmte Erfahrungen gemacht hat. Dabei sollte man sich auf die genaue Art der Aufgaben und die in Projekten angewandten Kompetenzen konzentrieren, einschließlich der Fähigkeit, aus Problemen sinnvolle Schlussfolgerungen zu ziehen.
Ein Teil des Interviews sollte auch der Persönlichkeitsprüfung gewidmet sein, um zu sehen, ob der Kandidat ins Team passt und auch smart genug für eure Probleme ist 💡
Referenzen
Wenn du dir unsicher bist, dann hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern zu prüfen. Falls der Bewerber herausragend war oder besonders unzuverlässig, wirst du es aus erster Hand hören.
Lass dir zudem bisherige Projekte zeigen und erklären, die relevant für die Rolle sind. Beispielsweise bisherige Apps die gebaut wurden, falls es eine Bewerbung in der App Entwicklung ist.
Beispiel "JuniorJob"
Bersa & Celina haben mittlerweile ein Team von über 15 Leuten
Wann passt jemand ins Team?
Ob jemand in unser Team passt, haben wir davon abhängig gemacht, ob die Person an die Vision geglaubt hat.
z.B. mussten wir uns mal zwischen zwei Leuten entscheiden:
- Taktisch gesehen besser geeignet, weil er von den bisherigen Erfahrungen etc. besser gepasst hätte
- Hat sehr für die Idee gebrannt und gesagt, ja ich möchte hier bei euch lernen und würde sonst auch kostenlos arbeiten, da ich die Mission geil finde und Lust habe die Erfahrung zu machen.
Das wichtigste, was uns Gründer bei JuniorJob weiter gebracht hat, war Motivation, Lust und Ehrgeiz. Deswegen schauen wir immer sehr stark danach, ob die Person das erfüllt und zur Kultur passt.
Früher waren uns die bisherigen Erfahrungen etwas absolut nicht wichtig, heute denken wir bisschen anders. Am Ende brauchen wir Leute, die Dinge besser können als wir und wir nicht unbedingt viel Zeit reinstecken müssen. Die Leute sind natürlich teurer und daher muss man dort die Balance finden.
Bei Content Erstellung brauchen wir beispielsweise weniger super erfahrene Leute, sondern Leute aus der Zielgruppe.
Beim Sales haben wir gemerkt, dass es sinnvoll ist wenn die Person erfahrener ist und Ahnung hat wie man mit Leuten spricht und CRM nutzen kann.
Worauf ich im Interview Prozess immer achte
Interviews würde ich immer in Person machen und dann merkst du schnell, ob die Person passt und dafür brennt. Probearbeiten ist perfekt, um zu schauen ob die Rolle zu einem neuen Teammitglied passt oder nicht. z.B. hatten wir mal einen der am Anfang richtig motiviert war und im Probearbeiten gemerkt hat, dass es ihm nicht wirklich Spaß macht. Ohne offene Kommunikation und schauen zu welcher Rolle er passt, hätte er wahrscheinlich gekündigt. Wichtig als junges Startup ist es trotzdem klar zu machen, hey wir zahlen euch Gehalt und das ist kein Spielchen. Wir brauchen jemanden der gut passt und das Unternehmen aufbauen kann. Ich denke jedes Startup ist nicht in der Situation, dass sie sagen irgendwo ist viel zu viel Geld und keine Ahnung wo hin damit. Sonst ist was falsch, denn dann hättest du mehr Leute hiren können.
Mir ist besonders wichtig:
- Pünktlichkeit (besonders Deadlines)
- Zuverässigkeit
- Ehrlichkeit und offene Kommunikation
- Ordentliche Dokumentation der Tickets (Aufgaben)
- Respektvoller Umgang mit anderen Teammitgliedern
Wenn eine Person nicht reinpasst, dann muss sie eben wieder gehen - No Asshole Policy :)
Als wir am Anfang viele Minijobber hatten, mussten wir teilweise viel Zeit damit verbringen Aufgaben zu erklären. Oftmals hätte ich es schneller selber erklären können. Prozesse optimieren und dokumentieren ist dann wichtig.
Mitarbeiter onboarding
Onboarding ist mehr als nur Leute einstellen. Es geht darum, sie so ins Team zu bringen, dass sie sich voll entfalten können. Je nach Job kann das Onboarding verschieden sein. Es sollte geklärt werden, mit wem die Person arbeitet und in 1 bis 4 Wochen abgeschlossen sein.
Danach geht es mit regelmäßigen Treffen mit dem Mentor weiter, um Feedback zu geben und weiteres Wachstum zu fördern 🙌
Passt Mitarbeiter zur Stelle?
Manchmal entdeckt man hier, dass jemand besser in einer anderen Rolle passt. Wichtig ist ein strukturiertes Programm – nicht einfach irgendwie. Zum Beispiel hilft ein Mentor im Unternehmen, der immer da ist, um Fragen zu beantworten.
Wann ist es abgeschlossen?
Ein Onboarding ist fertig, wenn jemand sowohl fachlich als auch persönlich ins Team integriert ist. Das bedeutet, die Person weiß, an wen sie sich wenden kann, fühlt sich als Teil der Gruppe, hat Ansprechpartner und ein Team. Ein offener Umgang miteinander ist dabei sehr wichtig.
Hier ein beispielhaftes Template zum duplizieren, wie eine Onboarding-Seite aussehen kann, um alle Infos anzugeben. Aber nie komplizierter machen als es sein muss.
Wie wächst man als Team zusammen
Für ein junges Unternehmen gibt es nichts wichtigeres, als dass die Teammitglieder zusammenwachsen und gemeinsam anhand der Vision arbeiten. Wie du Leute neben finanziellen Anreizen motiviert hältst ist sehr individuell. Trotzdem sind folgende Sachen sehr zu empfehlen, um den Macher Spirit im Unternehmen zu leben:
- offene Feedback Kultur (ehrliche, aber konstruktive Feedbackrunden)
- gemeinsame Events (z.B. Team Building Events & gemeinsames Mittagessen)
- Büro zum zusammenarbeiten